Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management in Frankfurt

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Coordinator (m/w/d) in unserer Office Services Abteilung für den Standort Frankfurt. 

DEINE AUFGABEN

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Durchführung von Kopier- und Bindearbeiten für unsere Berater:innen, Betreuung der Kopiergeräte
• Erledigung der ein- und ausgehenden Post
• Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf
• Auswahl der Lieferant:innen, Preisverhandlung, Einkaufsoptimierung
• Sitzplatzverwaltung und Organisation interner Umzüge
• Überwachung und Steuerung der Unterhaltsreinigung
• Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
• Verantwortung für unsere Cafeteria
• Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen
• Optimierung von Abläufen und Prozessen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Blick für notwendige Details
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen 

WIR BIETEN

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
• Umfangreiche Trainingsprogramme, Englischkurse im Office und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office, diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und eine vergünstigte Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Zuschuss im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs und Nutzung des Bain Bike Programms (JobRad)
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern)
• Company Mobile Phone

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.